WEG-Verwaltung und Mietverwaltung

Unser Angebot

Unsere angebotenen Dienstleistungen umfassen die ordnungsgemäße Verwaltung in den Bereichen WEG-Verwaltung und Mietverwaltung.

Außerdem stehen wir Ihnen beratend zur Seite und vertreten Sie in ihrem Namen und Vollmacht rechtlich gegenüber Dritten.

Aufgabenbereiche

Was wir für Sie übernehmen.

Hier übernehmen wir für unsere Kunden die nachfolgend aufgeführten allgemeinen und kaufmännischen Verwaltungsaufgaben.

Allgemeine Verwaltungsaufgaben

allg. Korrespondenz (bspw. mit den Eigentümern, Verwaltungsbeiräten, Mietern und Dritten)
Erstellung und Einhaltung der Hausordnung
Einholung von Angeboten und Beauftragung von Handwerkerleistungen
Veranlassung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen bei der WEG-Verwaltung
Abschluss von Verträgen mit Behörden, Versicherungen, Drittpersonen-/firmen, bspw. bei der WEG-Verwaltung mit Hausmeistern und Lieferanten
Vorbereitung, Einladung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen und Verwaltungsbeiratssitzungen bei der WEG-Verwaltung
Vorbereitung, Einladung, Durchführung und Nachbereitung von Vorortterminen mit allen Beteiligten im Rahmen der WEG- und Mietverwaltung
Mieterbetreuung, Organisation und Durchführung von Mieterwechseln
Schadensmeldungen an Versicherungen sowie die Organisation der Schadenbeseitigung

Kaufmännische Verwaltungsaufgaben

Buchhalterische Erfassung von monatlichen Geldeingängen und Geldausgängen, Eintreibung bei Zahlungsrückständen, Verwaltung sämtlicher objektbezogener Geldmittel im Rahmen der WEG- und Mietverwaltung
Erstellung der Wohngeldabrechnungen und Wirtschaftspläne (inkl. der Planung von Instandhaltungsrücklagen) sowie der Eigentümer- und Mieterabrechnungen
Erstellung der Übersicht der Haushaltsnahen Dienstleistungen nach § 35 a EStG
Erstellung der Stromabrechnungen bei Wohnungseigentümergemeinschaften mit Blockheizkraftwerken, die den Strom selbst nutzen
Verwaltung und Anlage von Kautionen im Rahmen der Mietverwaltung

Dies sind nur einige Aufgabenbereiche im Überblick. Weitere Einzelheiten entnehmen Sie bitte den separaten Kategorien.

Geschäftsfelder

Im Detail betrachtet.

WEG-Verwaltung

Buchhaltung, Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung und Eigentümerversammlungen — mit festem Ansprechpartner für jede Gemeinschaft.

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Mietverwaltung

Ein individuelles Betreuungskonzept: Mieterbetreuung, Betriebskostenabrechnung und Instandhaltung aus einer Hand.

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Ihr Vorteil

Günstige Konditionen, direkt weitergegeben.

Durch den Abschluss von Rahmenverträgen, beispielsweise mit Versicherungen oder Versorgungsunternehmen sowie den zentralen Einkauf von Heizöl, realisieren wir in der Regel günstige Konditionen und somit eine erhebliche Kosteneinsparung für unsere Kunden.

Wir schreiben die Leistungen regelmäßig neu aus und legen großen Wert auf unsere Unabhängigkeit.

Die dabei erzielten Preisvorteile geben wir selbstverständlich direkt an unsere Kunden weiter.

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